“Chúng ta họp rất nhiều nhưng công việc vẫn không chạy.”
Đây đang trở thành một vấn đề phổ biến trong quản lý hiện đại.
Theo Microsoft Work Trend Index, 68% người lao động cho biết họ không có đủ thời gian tập trung liên tục trong ngày làm việc. Dữ liệu Microsoft 365 cũng cho thấy nhân viên dành khoảng 57% thời gian cho giao tiếp như meetings, email và chat, so với 43% cho việc tạo ra sản phẩm công việc.
Vấn đề không phải là:
“Có nên họp hay không?”
Mà là:
“Cuộc họp này được tổ chức để tạo ra quyết định hay chỉ để chia sẻ thông tin?”
Một cuộc họp hiệu quả cần 4 yếu tố
- Purpose – Họp để làm gì?
- People – Ai thực sự cần tham gia?
- Decision – Cần quyết định điều gì?
- Action – Sau cuộc họp, ai làm gì và khi nào?
Một nguyên tắc rất đơn giản:
Decision → Owner → Deadline
Nếu cuộc họp không tạo ra quyết định, hành động hoặc sự rõ ràng, hãy đặt câu hỏi liệu cuộc họp đó có thực sự cần thiết.
Quản trị hiệu quả không phải là tổ chức nhiều cuộc họp hơn.
Đó là xây dựng nhịp quản trị đủ để tạo ra quyết định nhanh, hành động rõ và trách nhiệm đến cùng.
LET Perspective
Good meetings create decisions.
Good management creates execution.
Nguồn: Microsoft, Work Trend Index. B
